Assistant administrative H/F

Infos clés
société AUSY lieu Chauray date 25 juin 2018
Contrat: CDI Salaire : non indiqué  
Description du poste

AUSY, groupe français fondé en 1989, est l’un des principaux leaders en Europe du Conseil et de l’ingénierie en Hautes-Technologies. En 2016, AUSY a réalisé un chiffre d’affaires de 460,5 M€ et emploie plus de 5300 collaborateurs sur plus de cinquante sites, avec une forte présence en Europe, aux Etats-Unis et en Asie.

Contexte :

Intégré(e) au sein d’un bureau composé de deux managers et une chargée de recrutement vous avez un rôle transverse et êtes en interface permanente avec différents acteurs : les consultants, les clients, les commerciaux, l’administration des ventes, l’administration du personnel et le service paie.

Administration des ventes
– Rédaction des propositions commerciales et suivi des bons de commandes
– Suivi de l’activité des consultants (une quarantaine en CDI ou contrat pro) : vérification des procès-verbaux, relance, vérification et suivi des frais, calcul des astreintes…
– Suivi des factures et relances des encours (impayés)

Administration du personnel
– Constitution des dossiers d’embauche et sortie
– Planification des visites médicales et entretiens annuels
– Relecture mensuelle des grilles de salaire
– Gestion des dossiers de formation
– Gestion des habilitations (secret défense et confidentiel défense)
– Organisation des déplacements des collaborateurs (réservation hôtels, train…)
– Edition des ordres de missions

Secrétariat
– Gestion de l’accueil, des relations téléphoniques et de la bonne tenue de l’agence
– Saisie des courriers
– Organisation des réunions d’agence

Profil recherché :

Vous avez une première expérience, idéalement dans le monde des SSII, et êtes diplômé(e) d’un Bac+2.
Vous maîtrisez impérativement la suite Microsoft et êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel, vous saurez vous intégrer dans un environnement de travail exigeant.

Ce poste polyvalent vous permettra de développer des compétences tant dans le domaine de la gestion commerciale que de

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